Computhink: Trabajar sin barreras: Contentverse ECM permite todas las opciones – InsightsSuccess

Computhink: Working without Barriers- Contentverse ECM Enables All Options

El trabajo remoto está cambiando la forma en que opera Total Workspace. Acelerado dramáticamente por los eventos recientes, ha cambiado la forma en que muchas empresas hacen negocios, enfocándose en la privación de revisar rápidamente los procedimientos y prácticas de agencia de archivos. Un mensaje nuevo de Gartner confirma que, incluso en medio de una crisis mundial, los empleadores que han prohijado el nuevo concepto de espacio de trabajo remoto han experimentado un aumento significativo en la productividad de los empleados y una longevo satisfacción profesional, lo que se traduce en una enorme rentabilidad. Las empresas necesitan cambiar rápidamente, eliminando barreras, si quieren no solo sobrevivir, sino además prosperar. La mejor guisa de asegurar que una empresa pueda adaptarse es utilizar un entorno de software que se adapte a él, resuelva una variedad de micción al mismo tiempo y ofrezca herramientas para enemistar los desafíos únicos que enfrentan las empresas en todo el mundo.

La decisión de administración de contenido empresarial (ECM) de Computhink, Contentverse 2020, ofrece la decisión de control remoto digital con golpe desde cualquier división, seguridad integral y una variedad de opciones de implementación para toda la estructura. Con el ECM integral para acelerar los procesos comerciales y optimizar el intercambio de contenido, incluso desde acullá, ninguna empresa necesita recortar su eficiencia en momentos únicos, independientemente de dónde se encuentren sus empleados.

Entrada desde acullá

Con muchas organizaciones que operan de forma remota, la digitalización de los datos de la cuenta del cliente, los registros financieros y la información interna es la respuesta a los inconvenientes percibidos de trabajar desde casa y cortar el cordón de los documentos físicos. Estas empresas están descubriendo la longevo privación de software de administración de contenido. Los sistemas de ECM han sido preparados para una gran admisión durante abriles, ya que el outsourcing y el teletrabajo están aumentando constantemente. Soluciones como Contentverse permiten a las organizaciones juntar archivos en una estructura consolidada, accesible para todos en equipos internos con permisos e inaccesibles para todos los demás. Los archivos pueden almacenarse en servidores locales en la oficina y conectarse de forma remota o pueden alojarse en la montón. Una tercera opción es mezclar entreambos para micción únicas.

El nuevo Contentverse 2020 está repleto de características que permiten a los usuarios encarpetar, encontrar, editar y procesar fácilmente cualquier documento en su estructura, en cualquier momento y en cualquier división. Con el nuevo cliente Enterprise Online de la lectura 2020, los usuarios experimentan una funcionalidad completa a través de una interfaz ágil y receptiva, independientemente del navegador al que accedan. La aplicación CV Mobile de Contentverse para dispositivos Android y Apple permite a los usuarios ceder a su estructura de archivo y flujos de trabajo sobre la marcha. Tome una fotografía de una suma o una solicitud de propuesta y aproveche el motor OCR integrado cuando la procese. Agregue cualquier documento a Contentverse desde su teléfono o tableta y busque fácilmente en toda la pulvínulo de datos cuando necesite recuperarlo. Con versatilidad móvil y basada en la web, su equipo puede ceder a Contentverse cuando sea necesario, incluso cuando trabaja desde casa.

Seguridad integral en tangente y fuera de tangente

Se ha vuelto obvio que sin los sistemas correctos, las violaciones de datos y el ransomware tendrán un día de campo, incluso con estructuras de archivo corporativas. Una empresa que quiere proteger su información necesita modificar en la administración de contenido adecuada. Los permisos de adjudicatario de Contentverse controlan quién en la empresa ve qué archivos, y un administrador de seguridad dedicado puede recortar el importancia de la supervisión administrativa para restringir el golpe. Se pueden asignar derechos y permisos de documentos adicionales para controlar lo que un adjudicatario puede y no puede hacer con los documentos. Por ejemplo, un preparación protegido con contraseña sobre información confidencial del documento y la prevención de la pantalla de impresión protege aún más los datos. Las pistas de auditoría y las reducciones flexibles complementan la seguridad interna de la decisión. No solo puede controlar quién abrió qué y cuándo, sino que además puede componer partes de los documentos para que los usuarios internos con golpe no encuentren datos confidenciales para el tablero o el C-suite.

Es fundamental asegurar la seguridad de los documentos que deben compartirse con personas externas a la estructura, minimizando el peligro de exposición a GDPR y estatuto de cumplimiento similar. Contentverse Sentinel proporciona golpe seguro y controlado de documentos seleccionados a quienes están fuera del sistema, manteniendo una seguridad absoluta y sin costos de deshonestidad adicionales. El criptográfico en tránsito y en reposo proporciona múltiples capas de criptográfico para asegurar que los piratas informáticos no puedan piratear desde ningún ángulo. Complementado con seguridad en tangente mejorada con encriptación SSL para todos los clientes basados ​​en la web, y sus datos accedidos de forma remota son completamente seguros.

Hospedado, en sitio e híbrido

Los requisitos reglamentarios en muchas industrias prohíben el uso de servicios en la montón. Los datos confidenciales del gobierno o de los clientes no se pueden almacenar en servidores de arrendamiento múltiple. Las medidas de seguridad requieren redes cerradas sin golpe a Internet, lo que hace que los entornos externos alojados sean insostenibles. Por otro flanco, hay una serie de sectores verticales que se benefician del almacenamiento en la montón y la agencia de archivos utilizando un alojamiento en la montón habitual y / o en gran medida seguro a nivel oficial. Cada caso de uso tiene diferentes demandas de implementación, específicas de su industria, ubicación, tamaño de la empresa, etc.

Contentverse puede implementarse en entornos alojados, locales e híbridos. La opción de implementación híbrida abre una amplia variedad de opciones de servidor / servicios, almacenamiento y pulvínulo de datos implementados, alojados y autorizados. Esto ofrece versatilidad a los clientes, abriendo la disponibilidad a prácticamente todas las industrias. Con el nuevo cliente Enterprise Online para Contentverse 2020, los usuarios experimentan una funcionalidad completa a través de una interfaz ágil y receptiva, independientemente del navegador al que accedan. Encima, con la opción de usar el criptográfico SSL para clientes web, ceder a Contentverse a través de Internet es más seguro que nunca.

Incluso con la integración, no existe un maniquí único. Computhink ofrece a los clientes golpe al Contentverse Knowledge Center (CKC), una plataforma de capacitación basada en la web y un portal para que los usuarios finales y los administradores aprendan cómo cuidar Contentverse y usar sus funciones esencia. El CKC proporciona una serie de caminos que consisten en cursos de video y evaluaciones interactivas: los clientes reciben una educación ejercicio y profunda. Dependiendo de los módulos seleccionados, el nivel de adjudicatario y las micción de la compañía, los clientes además pueden personalizar su experiencia CKC para adaptarla a su configuración. Su equipo no necesita estar en la oficina para adoptar rápidamente Contentverse.

La decisión adecuada para el control remoto.

Contentverse 2020 capacita a los equipos digitales en la oficina, en el hogar, en el extranjero y sobre la marcha. La decisión remota ha existido durante mucho tiempo antaño de que trabajar desde casa se convierta en la norma y continuará transformando los entornos empresariales mucho posteriormente de que muchas empresas regresen al división de trabajo. Las capacidades de golpe remoto de clientes web y dispositivos móviles significan que su equipo ni siquiera tiene que transportar sus máquinas para amparar la productividad. La seguridad de los documentos nunca ha sido más sólida, complementada por características como el criptográfico de doble capa, el criptográfico SSL en tangente y Content Sentinel para compartir archivos de forma segura fuera de su estructura. Con tantas formas de implementar Contentverse 2020, ninguna empresa tiene que preocuparse por acatar de la tecnología interna y / o entornos alojados. Ya sea que su fuerza profesional esté en la oficina, en casa o almorzando, Contentverse siempre está donde lo necesita.

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