eBizDocs: ¡Ayudando a las organizaciones a resolver documentos, fácilmente! – InsightsSuccess

Chris Ginart - Director of Operations

Fue en 1999, cuando Howard Gross creado eBizDocs para ayudar a otras organizaciones a mejorar la forma en que administran los documentos. Howard tenía una amplia experiencia trabajando en la administración de registros, tanto como agraciado como consejero, y le apasionaba ayudar a los demás. Antaño de eBizDocs, se desempeñó como Regente de Operaciones para una de las 10 principales compañías de seguros y Regente de Proyectos para una compañía regional de distribución de registros electrónicos.

Según Howard, nadie se despierta y un día quiere quedarse sin papel. En cambio, existen fuerzas impulsoras detrás de la implementación de una opción de administración de documentos electrónicos. Con los primaveras, eBizDocs ha identificado cuatro desafíos principales que influyen en la atrevimiento de minimizar el papel. No hay dos organizaciones iguales; Sin confiscación, toda la experiencia y la escazes de pasar los desafíos causados ​​por los archivos en papel. De acuerdo con Howard, «EBizDocs tiene 20 primaveras de experiencia ayudando a los clientes a pasar los desafíos centrados en el papel mediante la implementación de una opción personalizada de administración de documentos que respalda sus procesos comerciales».

Desafíos en los sistemas de archivo centrados en papel

EBizDocs ayuda a las organizaciones a identificar y pasar cuatro desafíos del sistema centralizado de archivo en papel;

  • Eficiencia: Eliminar documentos de los gabinetes hora tras hora plantea varias preocupaciones. El primero y más obvio es el tiempo perdido cuando un empleado se levanta para recuperar un documento. La sala de archivos a menudo se encuentra en un pasillo o en otro edificio. Los empleados agravan el problema haciendo sus propias copias por conveniencia. Tirar del documento es solo la medio del problema. Todavía debe reponerse en el aposento, con suerte en su sitio, donde la próxima persona pueda encontrarlo. Una opción de administración de documentos eBizDocs minimiza los archivos, los archivos incorrectos y los archivos faltantes. Y no hay escazes de confiarse su escritorio. Los trabajadores pueden entrar, editar e incluso compartir documentos al instante desde su PC, tableta o teléfono inteligente.
  • Conformidad: Muchas empresas corren el peligro de que las políticas no se controlen y no se apliquen. Para la seguridad de los archivos en papel, es posible crear niveles de ataque utilizando una cerradura y una presa para cada sala de archivos y aposento. Sin confiscación, hay muchas complicaciones prácticas para este método. Las claves perdidas o robadas y el ataque temporal se convierten en una pesadilla para la distribución de registros, por lo que la mayoría de las organizaciones se quedan con ataque total o sin ataque. EBizDocs ofrece control de ataque a documentos en varios niveles, incluidos los documentos y carpetas que cierto puede ver, editar, crear, exportar y eliminar. No existe tal señal en un sistema centralizado de archivo en papel.
  • Las auditorías de cumplimiento traen el estrés de probar que se siguen sus procesos. EBizDocs muestra a las empresas cómo usar el sistema de administración de documentos para hacer cumplir lo que una persona puede y no puede hacer y hacer que sus acciones estén disponibles en un crónica. Esto elimina la duda y satisface rápidamente la investigación de un auditor.
  • Espacio de tierra: Como el papel es físico, a medida que se multiplica, se vuelve pesado y pesado. Las oficinas se convierten en almacenes llenos de cajas de discos apilados en el techo. Las áreas de reunión y los corredores están llenos de voluminosos armarios de tapia a tapia. Las pilas de mesas de papel desordenadas significan que la productividad se arrastra a paso de tortuga. No es así con un sistema de administración de documentos electrónicos. Los documentos digitales, en cambio, residen en un servidor que ocupa mucho menos espacio físico e incluso pueden ubicarse fuera del sitio en la nimbo.
  • Costo: ¿Ha considerado el costo de satisfacer un archivo o hacer copias innecesarias para que todos puedan tener su propio documento? Estos costos pueden multiplicarse exponencialmente a medida que la ordenamiento crece. Se agregan carpetas, archivadores, almacenamiento y recuperación de papel fuera del sitio e incluso clips y grapas. Estos son solo los costos directos; ahora agregue el costo asociado de inquirir, encarpetar o deleitar documentos.

Evaluar las micción del cliente.

EBizDocs evalúa las micción del cliente y adapta su opción para conquistar objetivos medibles. Las ofertas incluyen: conversión de documentos, escáneres comerciales, software de captura y administración de documentos y servicios profesionales. Algunos clientes simplemente buscan una fuente confiable para comprar escáneres comerciales, piezas y mantenimiento anual. Otros clientes deben tener un gran archivo de documentos en papel escaneados, indexados y archivados. Los clientes que están comenzando a quedarse sin papel están buscando un socio para ofrecer una opción completa de administración de documentos presa en mano con servicios profesionales para avivar la implementación. EBizDocs asimismo ofrece tranquilidad y demuestra su capacidad para proteger y proteger los datos del cliente, satisfaciendo completamente todos los requisitos de una auditoría SOC2.

Desde la perspectiva del cliente, eBizDocs difiere en dos frentes diferentes.

  • Excelente soporte de un equipo que positivamente audición los desafíos de los clientes que necesitan resolver.
  • Agregue valía, elimine la confusión, promueva la ordenamiento y automatice el flujo de información no estructurada a nuestros clientes.

La principal fuerza impulsora

Howard es la principal fuerza impulsora detrás de eBizDocs. Todavía es un pionero filantrópico con la visión de ofrecer a los empleados la oportunidad de mostrar lo que pueden hacer. ¡Tu visión funcionó! New York State Industries for the Disabled, Inc. (NYSID) ha obligado a eBizDocs como su «Socio Corporativo del Año», citando su civilización empresarial inclusiva que une a los trabajadores, con problemas de lozanía física y / o mental, con trabajo correcto Howard recibió recientemente el «Premio Ciudadano Corporativo» de Best Buddies, un colección de mentores sin fines de utilidad, por su excelente compromiso de empoderar a las personas con discapacidades a través del empleo en la comunidad empresarial. Como orador destacado en los programas de PBS «New York Now» y «The Capitol Pressroom», Howard comparte con mucho regusto su profundo conocimiento en negocios y administración de documentos. Es autor de varios artículos sobre administración de contenido y es coautor de un compendio sobre reducción de papel en negocios gubernamentales. A menudo se lo cita como un experimentado obligado en administración de imágenes y registros en una variedad de publicaciones de la industria.

Imagen del futuro

“Anticipamos la presentación sin papel y los flujos de trabajo para reemplazar el deseo de utilizar procesos intensivos basados ​​en papel. Esta desarrollo de mentalidad es insalvable a través de nuestro compromiso de producir confianza y ayudar a los clientes a preferir y aplicar las principales soluciones sin papel » Howard Gross, eBizDocs, Presidente y CEO.

Encima, cuando se negociación de la civilización gremial de la empresa, los principios rectores de eBizDocs son empoderar y proporcionar un entorno en el que los miembros entusiastas del equipo puedan alcanzar su capacidad máxima y conquistar una cachas satisfacción personal y del cliente.

La publicación eBizDocs: ¡Ayudando a las organizaciones a tener la llave de la despensa documentos, fácilmente! apareció por primera vez en InsightsSuccess.

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